1. Загальні відомості та застосування
1.1. Це Положення про обробку і захист особистих даних (далі – «Положення»), що розроблене компанією ТОВ «ДОМІНАНТ-ВУД» (код ЄДРПОУ: 40403287, адреса: Україна, 12440, Житомирська обл., Житомирський р-н, село Зарічани, вул. Лісова, 1, далі – «Компанія» або «Власник даних») відповідно до законодавства України, включаючи, але не обмежуючись, Законом України «Про захист персональних даних» від 01 червня 2010 року № 2297-VI, встановлює порядок отримання, збору, зберігання, обробки, використання, захисту і розкриття особистих даних (далі – «Дані» або «Особисті дані») через веб-сайт: dominant-wood.com.ua (далі – «Сайт»), а також пов'язаних послуг і інструментів.
1.2. Користувач погоджується на обробку його особистих даних згідно з умовами, викладеними нижче, та підтверджує, що ознайомився з Положенням і згоден з його змістом.
1.3. Компанія ТОВ «ДОМІНАНТ-ВУД» (код ЄДРПОУ: 40403287, адреса: Україна, 12440, Житомирська обл., Житомирський р-н, село Зарічани, вул. Лісова, 1) є власником особистих даних Користувачів.
1.4. У даному Положенні всі терміни використовуються в значенні, визначеному Законом України «Про захист персональних даних» від 01 червня 2010 року № 2297-VI.
1.5. На Сайті можуть бути посилання на інші веб-сайти (виключно інформаційного характеру). При переході за посиланням на інші веб-сайти ці Правила на них не поширюються. Тому Компанія рекомендує ознайомитися з політикою конфіденційності і особистих даних кожного сайту перед передачею особистих даних.
1.6. Це Положення обов'язкове для відповідальних осіб та співробітників підприємства, які безпосередньо обробляють або мають доступ до особистих даних Користувачів Сайту в зв'язку з виконанням своїх обов'язків.
2. Склад та вміст особистих даних
2.1. Особисті дані - це будь-яка інформація, пов'язана з конкретним Користувачем. Це може включати ім'я, контактні дані, дату народження, інші персональні деталі, а також дані, які Користувач надає при використанні Сайту.
2.2. Користувачі самі визначають, яку інформацію надавати. Користувачі відповідають за інформацію, яку розміщують у загальнодоступних облікових записах. При вході через соцмережі, можуть надаватись додаткові дані з цих профілів.
3. Мета, обмеження, підстави та строки обробки особистих даних
3.1. Мета обробки особистих даних включає:
Забезпечення правових та господарських відносин згідно з законами України.
Взаємодія з Користувачами, забезпечення послуг, розсилок тощо.
Створення програм лояльності, бонусних програм, пропозицій.
Надсилання рекламних та інформаційних розсилок.
Виконання обов'язків перед законом та захист інтересів третіх осіб.
3.2. Обробка відбувається згідно з дозволом Користувача, вираженим через використання Сайту.
3.3. Дані про расову, національну приналежність, фізіологічні особливості, політичні погляди або участь у громадських організаціях не обробляються.
3.4. Тривалість обробки та збереження особистих даних залежить від цілей та законодавства.
3.5. Користувачі можуть змінювати дані, відмовитися від розсилок та видаляти аккаунти.
Запитання щодо підстав, умов, або процедур зміни або видалення особистих даних слід надсилати на офіційну електронну адресу Сайту sales@dominant-wood.com.ua з позначкою «Персональні дані» у темі листа.
4. Місце зберігання особистих даних
4.1. Особисті дані Користувачів Сайту зберігаються та захищаються на безпечних серверах Компанії.
5. Розкриття інформації про особисті дані третім особам
5.1. Компанія може обмінюватися даними зі своїми фірмами-партнерами, що можуть використовувати дані згідно цього Положення.
5.2. Дані розкриваються менеджерам замовлень на дерев’яні будинки з Сайту для ідентифікації, опрацювання, виконання замовлення та розрахунку.
5.3. Сторонні постачальники комплектуючих до дерев’яних конструкцій (базових комплектів «Домінант») можуть виконувати замовлення, але не мають права використовувати дані для іншого.
5.4. Компанія може передавати анонімні дані для маркетингових досліджень та поліпшення пропозицій.
5.5. Під час конкурсів та акцій, дані можуть передаватися третім особам для виконання та організації розіграшів.
5.6. Обробка даних здійснюється на законних підставах:
Дані не розголошуються без згоди Користувача, окрім випадків, передбачених законом і в інтересах безпеки.
5.7. Товариство вирішує чи інформувати Користувача про передачу його даних на підставах, зазначених у п. 5.6.
6. Захист особистих даних
6.1. Сайт забезпечено засобами, що запобігають втратам та несанкціонованому доступу до особистих даних Користувачів, відповідно до стандартів.
6.2. Працівники та уповноважені особи Компанії, що мають доступ до персональних даних, мають дотримуватись внутрішніх правил та законодавства про захист даних.
6.3. Працівники Компанії, що опрацьовують персональну інформацію, зобов'язані не розголошувати отримані дані.
6.4. Дані зберігаються лише на потрібний термін.
6.5. Компанією розроблені внутрішні правила та система аудиту для безпечного використання даних. Ці правила регулюють рівні доступу внутрішніх працівників Товариства до даних Користувачів та забезпечують безпечний обмін такими даними всередині Компанії. Крім того, Компанія постійно проводить аудит своїх систем безпеки для виявлення можливостей поліпшення безпечного зберігання та використання даних Користувачів. Також Компанія дотримується вимог Типового порядку обробки персональних даних, який затверджений наказом Верховної Ради України від 08.01.2014 № 1/02-14 (за посиланням https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v1_02715-14#Text ) в частині, що стосується особистих даних.
7. Права Користувача (суб’єкта персональних даних)
• Знати, де зберігаються його дані та як їх використовують.
• Отримувати інформацію про умови доступу до даних і їх передачу третім особам.
• Мати доступ до своїх персональних даних.
• Отримувати відповіді на запити про збереження і вміст персональних даних.
• Вимагати зупинити обробку даних органами влади та місцевого самоврядування.
• Захищати дані від незаконної обробки та пошкоджень.
• Звертатися до органів влади за захистом прав на персональні дані.
• Використовувати правовий захист у випадках порушень законодавства про персональні дані.
• Подавати заяву на припинення обробки та знищення своїх даних.
8. Порядок обробки запитів суб’єкта персональних даних (Користувача)
8.1. Суб’єкт персональних даних (Користувач) має право отримувати інформацію про себе від будь-якого суб’єкта, що має його персональні дані, за винятком випадків, передбачених законом.
8.2. Доступ суб’єкта персональних даних (Користувача) до його даних безкоштовний.
8.3. Запит на доступ до персональних даних володільця персональних даних подається суб’єктом персональних даних (Користувачем). Запит має містити:
Персональні дані суб’єкта (прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання та документ, що посвідчує особу).
Інші дані для ідентифікації суб’єкта.
Відомості про дані або володільця/розпорядника.
Перелік персональних даних, які запитуються.
8.4. Розгляд запиту та вирішення питання не повинно перевищувати 10 робочих днів з дня надходження запиту.
8.5. Протягом цього періоду Власник даних (Компанія) повідомляє суб’єкту персональних даних (Користувачу), чи буде запит задоволений, та вказує підстави для цього відповідно до закону.
8.6. Задоволення запиту відбувається протягом 30 календарних днів з дня надходження, якщо закон не встановлює інший термін.
9. Видалення персональних даних Користувача
9.1. Користувач може вимагати видалення своїх даних, надіславши запит на електронну пошту sales@dominant-wood.com.ua
9.2. Дані видаляються відповідно до Закону або за рішенням Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або суду. Крім випадків, передбачених у пункті 9.1, персональні дані Користувача також будуть видалені у таких випадках:
- видання відповідного припису Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або визначених ним посадових осіб секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини;
- набуття законної сили рішенням суду щодо видалення або знищення персональних даних.
9.3. Користувачі можуть відкликати згоду на обробку даних, надіславши відповідний запит.
9.4. Знищені дані неможливо відновити.
10. Внесення змін до Положення
10.1. Положення може оновлюватись без попереднього повідомлення Користувачів.
10.2. Якщо Користувач не згоден зі змінами, він має припинити використання Сайту. Якщо Користувач продовжує користуватися Сайтом, це вказує на його згоду та прийняття відповідної редакції Положення.