1. Общие сведения и применение
1.1. Это Положение об обработке и защите личных данных (далее – «Положение»), разработанное компанией ТОВ «ДОМИНАНТ-ВУД» (код ЕГРПОУ: 40403287, адрес: Украина, 12440, Житомирская обл., Житомирский р-н, село Заречаны, ул. .Лесная, 1, далее – «Компания» или «Владелец данных») в соответствии с законодательством Украины, включая, но не ограничиваясь, Законом Украины «О защите персональных данных» от 01 июня 2010 года № 2297-VI, который устанавливает порядок получения, сбора, хранения, обработки, использования, защиты и раскрытия личных данных (далее – «Данные» или «Личные данные») через веб-сайт: dominant-wood.com.ua (далее – «Сайт»), а также связанных услуг и инструментов.
1.2. Пользователь соглашается на обработку его личных данных согласно условиям, изложенным ниже, и подтверждает, что ознакомился с Положением и согласен с его содержанием.
1.3. Компания ТОВ «ДОМИНАНТ-ВУД» (код ЕГРПОУ: 40403287, адрес: Украина, 12440, Житомирская обл., Житомирский р-н, село Заречаны, ул. Лесная, 1) является владельцем личных данных Пользователей.
1.4. В настоящем Положении все термины используются в значении, определенном Законом Украины «О защите персональных данных» от 01 июня 2010 г. № 2297-VI.
1.5. На сайте могут быть ссылки на другие веб-сайты (исключительно информационного характера). При переходе по ссылке на другие веб-сайты эти правила на них не распространяются. Поэтому Компания рекомендует ознакомиться с политикой конфиденциальности и личных данных каждого сайта перед передачей личных данных.
1.6. Это Положение обязательно для ответственных лиц и сотрудников предприятия, непосредственно обрабатывающих или имеющих доступ к личным данным Пользователей Сайта в связи с исполнением своих обязанностей.
2. Состав и содержание личных данных
2.1. Личные данные – это любая информация, связанная с конкретным Пользователем. Это может включать в себя имя, контактные данные, дату рождения, другие персональные детали, а также данные, которые Пользователь предоставляет при использовании Сайта.
2.2. Пользователи сами определяют, какую информацию предоставлять. Пользователи отвечают за информацию, размещенную в общедоступных аккаунтах. При входе через соцсети могут предоставляться дополнительные данные из этих профилей.
3. Цели, ограничения, основания и сроки обработки личных данных
3.1. Цель обработки личных данных включает:
Обеспечение правовых и хозяйственных отношений по законам Украины.
Взаимодействие с Пользователями, обеспечение услуг, рассылок и т.д.
Создание программ лояльности, бонусных программ, предложений.
Отправка рекламных и информационных рассылок.
Исполнение обязанностей перед законом и защита интересов третьих лиц.
3.2. Обработка производится согласно разрешению Пользователя, выраженному через использование Сайта.
3.3. Данные о расовой, национальной принадлежности, физиологических особенностях, политических взглядах или участии в общественных организациях не обрабатываются.
3.4. Продолжительность обработки и хранения личных данных зависит от целей и законодательства.
3.5. Пользователи могут изменять данные, отказаться от рассылок и удалять аккаунты.
Вопросы по условиям или процедурам изменения или удаления личных данных следует отправлять по официальному электронному адресу Сайта sales@dominant-wood.com.ua с пометкой «Персональные данные» в теме письма.
4. Место хранения личных данных
4.1. Личные данные Пользователей Сайта хранятся и защищаются на безопасных серверах Компании.
5. Раскрытие информации о личных данных третьим лицам
5.1. Компания может обмениваться данными со своими фирмами-партнерами, которые могут использовать данные согласно настоящему Положению.
5.2. Данные раскрываются менеджерам заказов на деревянные дома с Сайта для идентификации, обработки, выполнения заказа и расчета.
5.3. Посторонние поставщики комплектующих для деревянных конструкций (базовых комплектов «Доминант») могут выполнять заказы, но не имеют права использовать данные в других целях.
5.4. Компания может передавать анонимные данные для маркетинговых исследований и улучшения предложений.
5.5. Во время конкурсов и акций данные могут передаваться третьим лицам для выполнения и организации розыгрышей.
5.6. Обработка данных производится на законных основаниях:
Данные не разглашаются без согласия Пользователя кроме случаев, предусмотренных законом и в интересах безопасности.
5.7. Общество решает информировать ли Пользователя о передаче его данных на основаниях, указанных в п. 5.6.
6. Защита личных данных
6.1. Сайт обеспечен средствами, предотвращающими потери и несанкционированный доступ к личным данным Пользователей, в соответствии со стандартами.
6.2. Работники и уполномоченные лица Компании, имеющие доступ к персональным данным, должны соблюдать внутренние правила и законодательство о защите данных.
6.3. Сотрудники Компании, обрабатывающие персональную информацию, обязаны не разглашать полученные данные.
6.4. Данные хранятся исключительно на протяжении необходимого срока.
6.5. Компания разработала внутренние правила и систему аудита для безопасного использования данных. Эти правила регулируют уровни доступа внутренних работников Компании к данным Пользователей и обеспечивают безопасный обмен такими данными внутри Компании. Кроме того, Компания постоянно проводит аудит своих систем безопасности с целью выявления возможностей улучшения безопасного хранения и использования данных Пользователей. Также Компания придерживается требований Типового порядка обработки персональных данных, утвержденного приказом Верховной Рады Украины от 08.01.2014 № 1/02-14 (по ссылке https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v1_02715-14#Text) в части, касающейся личных данных.
7. Права Пользователя (субъекта персональных данных)
• Знать, где хранятся данные и как их используют.
• Получать информацию об условиях доступа к данным и их передаче третьим лицам.
• Иметь доступ к своим персональным данным.
• Получать ответы на запросы о сохранении и содержании персональных данных.
• Требовать приостановить обработку данных органами власти и местного самоуправления.
• Защищать данные от незаконной обработки и повреждений.
• Обращаться в органы власти для защиты прав на персональные данные.
• Использовать правовую защиту в случаях нарушений законодательства о персональных данных.
• Подавать заявление о прекращении обработки и уничтожения своих данных.
8. Порядок обработки запросов субъекта персональных данных (пользователя)
8.1. Субъект персональных данных (Пользователь) имеет право получать информацию о себе от любого субъекта, имеющего его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законом.
8.2. Доступ субъекта персональных данных (пользователя) к его данным бесплатный.
8.3. Запрос на доступ к персональным данным владельца персональных данных представляется субъектом персональных данных (Пользователем). Запрос должен содержать:
Персональные данные субъекта (фамилия, имя, отчество, место жительства и документ, удостоверяющий личность).
Остальные данные для идентификации субъекта.
Сведения о данных или владельце/распорядителе.
Перечень запрашиваемых персональных данных.
8.4. Рассмотрение запроса не должно превышать 10 рабочих дней со дня поступления запроса.
8.5. В течение этого периода Владелец данных (Компания) уведомляет субъект персональных данных (Пользователя), будет ли запрос удовлетворен, и указывает основания для этого в соответствии с законом.
8.6. Удовлетворение запроса производится в течение 30 календарных дней со дня поступления, если закон не устанавливает иной срок.
9. Удаление персональных данных Пользователя
9.1. Пользователь может потребовать удаления своих данных, отправив запрос на электронную почту sales@dominant-wood.com.ua
9.2. Данные удаляются в соответствии с Законом или по решению Уполномоченного Верховной Рады Украины по правам человека или суду. Кроме случаев, предусмотренных в пункте 9.1, персональные данные Пользователя также будут удалены в следующих случаях:
- издание соответствующего предписания Уполномоченного Верховной Рады Украины по правам человека или определенных им должностных лиц Секретариата Уполномоченного Верховной Рады Украины по правам человека;
- вступление в законную силу решения суда по удалению или уничтожению персональных данных.
9.3. Пользователи могут отозвать согласие на обработку данных по запросу.
9.4. Уничтоженные данные невозможно восстановить.
10. Внесение изменений в Положение
10.1. Положение может быть обновлено без предварительного уведомления Пользователей.
10.2. Если Пользователь не согласен с изменениями, он должен прекратить использование Сайта. Если Пользователь продолжает использовать Сайт, это указывает на его согласие и принятие соответствующей редакции Положения.