Остаемся дома: как организовать домашний офис?

Многие из деревянных домиков в каталоге проектов «Доминант» содержат рабочий кабинет в планировке помещений, что дает возможность плодотворно поработать, не выходя из дома. Это именно то, что диктуют современные условия жизни. Домашний офис становится нашей повседневной необходимостью. Как можно организовать рабочее место дома и сделать его комфортным? Об этом читайте в публикации далее.

Выбор подходящего места в доме

Многие проекты деревянных домов из нашего каталога уже содержат помещения, которые изначально спланированы под офис или хорошо подходят под такую функцию. Например, это проект «Тираель».

Здесь есть помещение, отдельно вынесенное на второй этаж. А отсутствие смежных комнат делает место уединенным и прекрасно подходящим под рабочий кабинет. А вот в проекте «Мирада» есть функциональная зона, выделенная под офис в спальне.

Так как спальня составляет 35,3 м², то места для рабочего уголка в ней предостаточно. К тому же прямое, естественное освещение из мансардных окон способствует продуктивной работе в такой обстановке. Это все, конечно, относится к планированию на дальнюю перспективу.

Если же вам нужно организовать дома рабочий уголок прямо сейчас, то придется выбрать тихое и спокойное местечко, которое сможет приютить вас на время работы на дому. Очень важно, чтобы в этом уголке присутствовал стол. Если же у вас достаточно места, то позаботьтесь о полочках и шкафчике. В большом рабочем кабинете создать уют помогут пара мягких кресел и журнальный столик. А вот крохотное пространство учит разумной экономии, организации пространства, планированию и умению жить и делать необходимую работу здесь и сейчас. Давайте перейдем к вопросам эргономики домашнего рабочего места.

Эргономика и комфорт рабочего места на дому

Чем удобнее рабочее место, тем больше энергии, выше настроение и выше продуктивность! Если рабочее место неудобное, то это потенциальный оазис беспорядка. Если вам будет неудобно в рабочем уголочке, то постоянно будет желание размяться, побродить по дому и устроиться в более комфортном местечке. Поэтому особое внимание обратите на собственные ощущения, удобство стола, кресла, качество освещения и наличие лишних, мешающих предметов. Для этого стоит внимательно посмотреть на рабочее место и определиться, что вам пригодится в работе, а что - нет. Ликвидировав лишние предметы, поставьте на стол три красивые вещицы для собственного наслаждения. Меньше трех вещиц можно, а больше - нет. Например, живое растение будет полезным и красивым - очистит воздух, станет украшением рабочего уголочка и наполнит сердце красотой, а душу гармонией. Чтобы поддержать такую гармонию, в первую очередь уберите провода. Клубок из кабелей и проводов собирает пыль, путается в ногах и выглядит удручающе. Помните, что вы работаете дома, и вам позволены такие милые слабости для поддержания гармонии, как благовония ароматических свечей и приятная фоновая музыка.

Освещение рабочего места

Адекватное освещение – обязательное условие легкой и продуктивной работы. Если вы работаете в помещении, где недостаточно освещения и нет прямого доступа солнечных лучей, можно установить лампочки дневного света, которые помогут создать более естественное освещение рабочего места. У вас должно быть достаточно света, чтобы вы могли энергично взяться за любую работу, а не расслабиться в условиях полумрака. Правила освещения и светодизайн дома можно прочитать в одной из полезных и интересных публикаций на нашем сайте.

Хранение информации и документов

Хранить информацию удобно в файлах, которые лучше подписывать с помощью ламинированных ярлыков. Если по работе вы используете много книг и папок, то книжные полки станут вашими верными помощниками. Лучше аккуратно и оригинально расставлять книги и папки на полках, чем возводить из них пирамиды на полу или столе, отнимая у себя кучу места.

Не храните документы, файлы и папки вплотную, иначе придется вытряхивать все содержимое ящика, когда вам понадобится одна папка.

Наводите порядок в конце каждого рабоче-домашнего дня. Ведь нет лучшего способа навести порядок, чем простое сохранение чистоты и попытки не мусорить. Уборка рабочего места после завершения задач станет залогом приятного начала следующего рабочего дня! Рабочее место должно вдохновлять, а не удручать!

Фиксированный рабочий день

Как правило, рабочий день продолжается с 9.00 до 18.00 с часовым обеденным перерывом. Такой режим продолжайте и дома. Фиксация рабочего времени защитит вас от выматывающего и бессонного труда на дому (некоторым «совам» удобнее переносить работу на поздние часы суток). Разумный режим домашней работы повысит вашу продуктивность, поэтому старайтесь не поддаваться соблазну сдвигать фиксированные рамки рабочего времени. Конечно, дома можно запросто забыть про тщательную организацию рабочего места и времени выполнения задач, о которых мы поговорим в следующем пункте.

Сроки выполнения задач

Есть небольшой секрет планирования рабочего времени - уменьшение сроков выполнения задачи для себя, например, на день. Этот лайфхак поможет вам обезопасить себя от отвлекающих факторов и задание в любом случае будет выполнено заблаговременно. В домашних условиях самому приходится вырабатывать правила упорного труда и дисциплины. Как ни странно, многие не справляются с такими полномочиями, и на практике выходит, что контролировать себя практически невозможно. Вот почему так много людей нуждаются в постоянном контроле со стороны, стимулировании, создании определенной системы поощрений и даже наказаний. Те, кому удается самим держать себя в рамках – выше всех похвал и во всех сферах у них будет полный порядок. Слова Марка Туллия Цицерона «Величайшая победа — победа над самим собой» очень актуальны в любые времена. Поэтому для тех, кто нуждается в поощрении и наказании предлагаем, например, приобрести две соответствующие копилочки. Когда вы полностью будете удовлетворенными результатами выполнения рабочего задания на дому, отложите в копилочку поощрения определенную сумму, а если недовольны – в копилку наказания. В конце недели, или месяца, вы сможете потратить деньги из копилки поощрений на свои удовольствия, а из копилки наказаний – раздать на благотворительность. Тогда в любом случае вы совершите благое дело.

Рабочее место в коворкинге

Все больше и больше людей остаются работать дома, однако не у всех дома есть полноценные условия, чтобы выделить рабочее место и устроить домашний офис. Эту проблему позволяет решить коворкинг – коллективное пространство. Как правило, такие офисные центры позволяют арендовать отдельный кабинет, если стремитесь к изоляции. В другие времена здесь можно снять групповую комнату или рабочее место в большом зале. Как правило, кафе, зал для конференций, интернет, офисное оборудование включается в комплекс услуг, предоставляемый коворкингом. Пример такого проекта из нашего каталога: «Вкуснеда».

Решение снять рабочее место в коворкинге имеет и плюсы, и минусы. Очевидны его преимущества в плане оснащения офисными принадлежностями и необходимого оборудования. А в домашних условиях собственный кабинет можно использовать не только для работы, но и для релакса, к тому же рабочее место у себя дома намного проще и дешевле сделать.

При написании статьи мы постарались учесть основные нюансы организации домашнего офиса. А красочные фото интерьеров помогут вам вдохновиться на создание красоты на своем рабочем месте, даже если вы работаете в рамках ограниченного домашнего пространства.